Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: giugno 2026

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Quotan S.r.l., con sede legale in Via Roma 58, 36027 Rosà (VI), Partita IVA e Codice Fiscale 04654460247, iscritta al Registro delle Imprese di Vicenza, REA VI-420125.

Per qualsiasi comunicazione in materia di protezione dei dati personali puoi contattarci all'indirizzo email: supporto@quotan.it.

2. Dati personali raccolti

Nel corso dell'utilizzo del servizio Quotan, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale, Partita IVA e altri dati fiscali dell'impresa edile.
Dati del profilo aziendale: listino prezzi, informazioni sull'attività, documenti e foto caricati dall'utente per la generazione dei preventivi.
Dati del modulo di contatto: nome, attività, telefono ed email inviati tramite il modulo "Prenota una chiamata".
Dati di utilizzo: cronologia dei preventivi generati, statistiche d'uso, preferenze e impostazioni del servizio.
Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, dati di sessione raccolti tramite cookie tecnici.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica
Erogazione del servizio di preventivazione assistita	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Gestione dell'account e assistenza clienti	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Riscontro alle richieste inviate tramite il modulo di contatto	Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR)
Fatturazione e adempimenti fiscali	Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
Miglioramento del servizio tramite i preventivi validati e analisi statistica	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)
Invio di comunicazioni commerciali a imprese e professionisti (B2B) relative a servizi analoghi	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR), con possibilità di opporsi in ogni momento

4. Uso dell'intelligenza artificiale (trasparenza)

Quotan genera la struttura dei preventivi con l'assistenza di modelli di intelligenza artificiale. È importante che tu sappia che:

I prezzi non vengono mai inventati dall'intelligenza artificiale: provengono sempre e solo dal tuo listino e dal Prezzario Regionale, con calcoli deterministici basati sui tuoi dati.
Tu controlli e correggi sempre il preventivo prima di utilizzarlo: non esiste alcuna decisione automatizzata presa senza il tuo intervento (art. 22 GDPR).
I documenti e i testi che inserisci possono essere elaborati da fornitori terzi di servizi di intelligenza artificiale (vedi sezione 6).

La presente sezione vale anche come nota di trasparenza ai sensi dell'art. 50 del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act).

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

I dati dell'account e del profilo aziendale sono conservati per tutta la durata del contratto e per i 30 giorni successivi alla cancellazione dell'account.
I dati fiscali e contabili sono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi di legge.
I dati del modulo di contatto sono conservati fino a 12 mesi dall'ultima interazione, salvo conversione in cliente.
I dati di navigazione anonimizzati sono conservati per un massimo di 26 mesi.

6. Destinatari dei dati e fornitori

Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

Fornitore	Funzione
Supabase	Database e archiviazione dei file caricati
Vercel	Hosting del sito e dell'applicazione
Railway	Hosting del backend
OpenRouter / Google Vertex AI	Modelli di intelligenza artificiale
Web3Forms	Gestione del modulo "Prenota una chiamata"
Google Workspace	Posta elettronica
Resend	Invio delle email di servizio dell'applicazione

Alcuni di questi fornitori (in particolare i fornitori di modelli di intelligenza artificiale e Web3Forms) possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44-49 GDPR (Clausole Contrattuali Standard o decisioni di adeguatezza). I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:

Accesso ai propri dati personali e informazioni sul trattamento
Rettifica dei dati inesatti o incompleti
Cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
Limitazione del trattamento
Portabilità dei dati in formato strutturato
Opposizione al trattamento per motivi legittimi
Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente)

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a supporto@quotan.it. Riceverai risposta entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, distruzione, perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata. I dati sono trasmessi su connessioni crittografate (HTTPS) e conservati su server con controlli di accesso stretti.

9. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno comunicate tramite il sito web o via email agli utenti registrati. Ti invitiamo a consultare questa pagina regolarmente.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali, puoi contattarci a:

Quotan S.r.l.
Via Roma 58, 36027 Rosà (VI)
P.IVA e C.F.: 04654460247
REA: VI-420125
Email: supporto@quotan.it