Informativa privacy

Titolare del trattamento dei dati personali è Quotan S.r.l., con sede legale in Via Roma 58, 36027 Rosà (VI), Partita IVA e Codice Fiscale 04654460247, iscritta al Registro delle Imprese di Vicenza, REA VI-420125.

Per qualsiasi comunicazione in materia di protezione dei dati personali puoi contattarci all'indirizzo email: supporto@quotan.it.

Nel corso dell'utilizzo del servizio Quotan, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale, Partita IVA e altri dati fiscali dell'impresa edile.
• Dati del profilo aziendale: listino prezzi, informazioni sull'attività, documenti e foto caricati dall'utente per la generazione dei preventivi.
• Dati del modulo di contatto: nome, attività, telefono ed email inviati tramite il modulo "Prenota una chiamata".
• Dati di utilizzo: cronologia dei preventivi generati, statistiche d'uso, preferenze e impostazioni del servizio.
• Canale di provenienza: da dove sei arrivato quando ti sei registrato (per esempio una ricerca su Google, un post su Instagram, una campagna pubblicitaria o un'email), insieme alla prima pagina del sito che hai visitato.
• Dati dei tuoi clienti: nomi, indirizzi e recapiti dei committenti che inserisci nei preventivi. Per questi dati il titolare sei tu e Quotan li tratta per tuo conto (vedi sezione 5).
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, dati di sessione raccolti tramite cookie tecnici.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Quotan genera la struttura dei preventivi con l'assistenza di modelli di intelligenza artificiale. È importante che tu sappia che:

• I prezzi non vengono mai inventati dall'intelligenza artificiale: provengono sempre e solo dal tuo listino e dal Prezzario Regionale, con calcoli deterministici basati sui tuoi dati.
• Tu controlli e correggi sempre il preventivo prima di utilizzarlo: non esiste alcuna decisione automatizzata presa senza il tuo intervento (art. 22 GDPR).
• I documenti e i testi che inserisci possono essere elaborati da fornitori terzi di servizi di intelligenza artificiale (vedi sezione 7).

Come usiamo i tuoi preventivi per migliorare Quotan.

• I preventivi che validi, le correzioni che fai e i listini che carichi servono anche ad allenare il sistema di Quotan: come si scompone un lavoro in voci e come si abbina ogni voce al prezzo giusto.
• Prima di usarli per l'allenamento togliamo i dati personali: nomi, indirizzi, telefoni ed email dei committenti e delle persone. Restano solo voci, quantità, prezzi e struttura del lavoro, che non permettono di identificare nessuno.
• I tuoi prezzi non vengono mai mostrati ad altri utenti in forma singola. Possono contribuire, in forma anonima e insieme a quelli di più imprese, a prezzi medi di riferimento, calcolati in modo che non si possa risalire al prezzo di nessuna impresa.
• I tuoi dati non vengono ceduti a terzi per addestrare modelli di intelligenza artificiale di terzi.
• Puoi opporti a questo uso in qualsiasi momento scrivendo a supporto@quotan.it.

La presente sezione vale anche come nota di trasparenza ai sensi dell'art. 50 del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act).

Quando inserisci nei preventivi i dati dei tuoi committenti, il titolare del trattamento di quei dati sei tu. Quotan li tratta per tuo conto, come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, solo per erogare il servizio e secondo le condizioni dell'art. 11 dei Termini e Condizioni. Spetta a te informare i tuoi clienti del trattamento.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

• I dati dell'account e del profilo aziendale sono conservati per tutta la durata del contratto e per i 30 giorni successivi alla cancellazione dell'account.
• I dati fiscali e contabili sono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi di legge.
• I dati del modulo di contatto sono conservati fino a 12 mesi dall'ultima interazione, salvo conversione in cliente.
• I dati di navigazione anonimizzati sono conservati per un massimo di 26 mesi.
• I dati resi anonimi per l'allenamento e le statistiche (vedi sezione 4) possono essere conservati anche dopo la cancellazione dell'account: non contengono dati personali e non permettono di risalire a te o ai tuoi clienti.

Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

Alcuni di questi fornitori (in particolare i fornitori di modelli di intelligenza artificiale) possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44-49 GDPR (Clausole Contrattuali Standard o decisioni di adeguatezza). I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:

1. Accesso ai propri dati personali e informazioni sul trattamento
2. Rettifica dei dati inesatti o incompleti
3. Cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
4. Limitazione del trattamento
5. Portabilità dei dati in formato strutturato
6. Opposizione al trattamento per motivi legittimi
7. Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente)

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a supporto@quotan.it. Riceverai risposta entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, distruzione, perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata. I dati sono trasmessi su connessioni crittografate (HTTPS) e conservati su server con controlli di accesso stretti.

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno comunicate tramite il sito web o via email agli utenti registrati. Ti invitiamo a consultare questa pagina regolarmente.

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali, puoi contattarci a:

Quotan S.r.l.
Via Roma 58, 36027 Rosà (VI)
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